Zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat der Geschäftsführung / Kaufmännischen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

Ihr Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Gute EDV-Kenntnisse
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur zeitweisen gegenseitigen Vertretung bei Urlaub und Krankheit (Montag bis Freitag)

Ihre Aufgaben

Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten, u.a.

Sichtung und Verteilung der gesamten Eingangspost
Selbständige Erstellung von Korrespondenz Terminkoordination, -planung und -überwachung
Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verschiedenen internen und externen Gremien
Protokollführung in Sitzungen interner und externer Gremien
Erledigung aller formellen Mietangelegenheiten für die Immobilien der GmbH (Bewerbungsgespräche mit potentiellen Mieterinnen und Mietern, Erstellung von Mietverträgen und Kündigungen)
Selbständige Organisation von größeren Veranstaltungen und Betreuung bei der Durchführung

Haben Sie Fragen oder möchten bei uns hospitieren?

Dann sind wir Ihre Ansprechpartnerinnen: