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Zur Verstärkung unserer Chefarzt-Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d)

für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für Anästhesie

Während Urlaubs- und Krankheitsvertretung in Vollzeit, restliche Zeit in Teilzeit (50 %)

Wir bieten Ihnen

  • Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
  • Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
  • Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
  • Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
  • Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, je nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen und Teams zu Arbeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität, um nahtlos in verschiedene Aufgaben und Verantwortungsbereiche einspringen zu können
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
  • Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsphasen der Chefarzt-Sekretärinnen bei folgenden Tätigkeiten:

  • Organisation des Chefarztsekretariates/ärztlichen Direktion
  • Sprechstundenkoordination
  • Terminmanagement, Ablagewesen, Korrespondenz (intern/extern)
  • Vorbereitung der Privatabrechnung
  • Patientenempfang und –betreuung
  • Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten
  • Persönliche/r sowie telefonische/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner/innen oder zu behandelnde Personen
  • Unterstützende OP-Plan-Verwaltung
  • Erstellung von OP-Berichten, Gutachten und Befundberichten

Haben Sie Fragen oder möchten bei uns hospitieren?

Dann sind wir Ihre Ansprechpartnerinnen:

Weitere Auskünfte

Gabriele Krause

Sekretariat
Gabriele Krause

Daniela Hentschel

Sekretariat
Daniela Hentschel

oder postalisch an: Marienhospital Aachen GmbH, Personalmarketing und Recruiting, Zeise 4, 52066 Aachen